ИНТЕРНЕТ - ПРОЕКТ    ИНТЕРНЕТ - ПРОЕКТ     ИНТЕРНЕТ - ПРОЕКТ       ИНТЕРНЕТ - ПРОЕКТ       ИНТЕРНЕТ - ПРОЕКТ          

   БИЗНЕС-ШКОЛА ВЗАИМНОГО ОБУЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЕ
ПРАВО
 
 

        ПУБЛИКАЦИИ              

 

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Фрагмент статьи (полную версию читайте в журнале) 

Общие вопросы порядка оформления штатного расписания

Штатное расписание является первичным учетным документом по учету кадров. Формы первичной учетной документации по учету кадров, использованию рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление №1).

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда – на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений (п.2 Постановления № 1).

Таким образом, штатное расписание (унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание»), требуется формировать всем организациям независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

     Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание может составляться как в виде единого документа для организации в целом, так и на ее отдельные структурные подразделения.

    Штатное расписание оформляется, как правило, работником бухгалтерии (или другим специально уполномоченным должностным лицом организации) в необходимом количестве экземпляров. Подписывается штатное расписание руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.  Как и в любой унифицированный бланк, в штатное расписание можно добавлять новые реквизиты[1] (обратите внимание: все внесенные изменения следует утвердить учетной политикой организации). Ввиду этого при необходимости штатное расписание может подписываться руководителями структурных подразделений.
_____________________________________________________________________
[1]Порядок  применения унифицированных форм первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) регламентирует  Постановление Госкомстата от 24 марта 1999 г. № 20.

     Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом и является основным документом, определяющим организационную структуру и закрепляющим должностной и численный состав организации.

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание:    

 

Общество с ограниченной ответственностью  «Звездный путь»

ПРИКАЗ № 73

01 октября 2006 года                                                                                 г.Москва

        О внесении изменений в штатное расписание

     В целях рационализации штатной структуры должностей ООО «Звездный путь»

ПРИКАЗЫВАЮ:

    

    Внести в штатное расписание следующие изменения:

     1. Исключить с 01 октября 2006 года из штатного расписания вакантную должность секретаря (отдел Администрация, код 01) в количестве 1 единица, оклад – 7 000 рублей 00 коп.

     2. Ввести с 01 октября 2006 года в штатное расписание должность водителя (Транспортный отдел, код 04) в количестве 2 единиц, оклад – 8 000 рублей 00 коп.

     3. Установить, что штатное расписание от 01 сентября 2006 года № 1, утвержденное приказом от 01 сентября 2006 года с момента введения нового штатного расписания не действует.

4. Утвердить новое  штатное расписание (прилагается) с 01 октября 2006 года.

     5.  Контроль за исполнением настоящего приказа  возложить на главного бухгалтера Свиридову Н.А и начальника отдела кадров Смирнову Е.Г..

Приложение: штатное расписание на 1 листе.

       Генеральный директор ООО «Звездный путь»                          Москвин С.Б.

 

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер                                                                  Свиридова Н.А.

01.09.2006

Начальник отдела кадров                                                        Смирнова Е.Г.

01.09.2006

 

Пример заполнения унифицированной формы Т-3 «Штатное расписание»

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Код

0301017

12131415

 

                                         Форма по ОКУД

 

                                ООО «Звездный путь»                         по ОКПО

              наименование организации

Номер документа

Дата составления

2

01.10.2006

 

 

 

 

 

        ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ                                                                    УТВЕРЖДЕНО

на период ____ с 01 октября 2006 года                                                              Приказом организации

                                                                                                                                  от 01 октября 2006 года № 73

                                                                                                                                   Штат в количестве 15 единиц

                                                                                                                             

Структурное   
подразделение

Должность
(специальность,
профессия),   
разряд, 
класс (категория) квалификации

Количест-
во   
штатных  
единиц

Тарифная
ставка
(оклад) и пр.,
руб.

Надбавки, руб.

Всего в
месяц,
руб. 
(гр. 5 + гр. 6 +
гр. 7 + гр. 8) x
гр. 4

Приме-
чание

За выслугу лет

10%

За командировки

5%

 

наименование

код

 

1        

3   

4  

5   

6    

7   

8   

9   

10  

Администрация

01

Генеральный директор

1

20 000

2000

-

-

22 000

-  

 

 

Коммерческий     
директор

1

18 000

1800

900

-

20 700

 

 

 

 

Главный 
бухгалтер

1

17 000

1700

-

-

18 700

-  

 

 

 

Секретарь

1

7 000

-

-

-

7 000

-  

...    

...

...  

...

...

...

...

...

...

... 

 

Итого

15

210 00

 

 

 

210 000

 

                     

 

 

 

Руководитель кадровой  службы   Начальник отдела кадров     ______________           Смирнова Е.Г.

                                                                  должность                        личная подпись         расшифровка подписи            

 

                      Главный бухгалтер            _______________            Свиридова Н.А.

                                                                    личная подпись            расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hosted by uCoz